不动脑子分清轻重缓急，只会陷入瞎忙怪圈

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我们平时最经常提到的话是：“我很忙！”  “忙好啊，怎么也比干待 着好。”只是在忙得心力交瘁的时候，我们是否考虑过这“忙”的必要性 和有效性呢？

我们或许有过这样的体验：早上来单位打开电脑后，还在想着昨天的饭局、  昨天看的一部电影……东摸一下、西蹭一下，不知道干什么好。常常干暑干着， 突然想起还有一件要紧的事没有处理，于是赶紧又把手头上的活儿放下去处理……

临下班时却没有真正做完一件事结果，只好留下来加班了。

我们常常能听到以上这类人的抱怨：“我这么忙碌地工作，甚至忙得连上厕 所的时间都没有，为什么却还是不能完成工作？”这是因为他们懒吗？是因为他

们笨吗？是因为他们工作能力差？其实都不是，主要是因为他们没有分清事情的 轻重缓急，没有把时间用在刀刃上。

他们在工作的时候，竟然不知道把事情按重要性排序。他们以为每件事情都  是一样重要，只要时间被工作填得满满的，他们就会高兴。结果，他们往往弄不 清自己该去做什么，时而做做这，时而做做那，结果什么也没有做成。

工作中，我们总容易陷人“轻重不明，主次不分”的误区，不知道什么事情  最重要。还没有想清楚，就贸然开始，很可能起到的是反作用。到头来很可能是 既“丢了西瓜”，“芝麻”也没捡到，浪费了时间，丧失了机会不说，更会让我 们的努力全部“归零”。

刚到一家新公司的表弟也陷入了忙而无功的苦恼之中。他虽然一直都非常努  力地工作，但却没有什么业绩，为此他苦恼不已。

得知他的苦恼后，我问他：“你觉得每天都很忙碌吗？”表弟点点头。

我继续问：“你认为每天的忙碌对完成工作是否有很大的帮助'呢？”

他想了想，摇摇头，说：“虽然我一直都在忙碌，却发现无法做完所有的 事情。所以，有的时候，我甚至会认为自己不适合目前的工作！而且我的时间  总是不够用！”

我笑了： “有的时候，繁忙并不代表我们的效率高，只有学会在重要的时间 故重要的事儿，我们才会真正有收获！”

我拿起了一张纸，写下了如下几句话：划分不同的时间段；寻找最好的时机， 进行一项重要的工作，尽量让自己保持最佳状态。我把这张纸交给表弟，对他说： “如果我们按照这上面的去做，一年后，我们会得到提升！”

且不论表弟是否能得到提升，‘我们先来探讨一下建议的合理性。我们可以通  过一个故事说明问题：

有一位教学生做时间管理的老师，在上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不

一的石头以及一包沙子。他先往其中一个玻璃缸中倒入小石头、沙粒，最后大石 头就放不下去了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其他小石头和沙粒却可以慢慢 渗入。他最后总结说：“时间管理就是要找到自己的优先级，如果颠倒顺序，让 一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

工作的一个原则是，按优先顺序展开工作，把最重要的事情放在第一位。如  果不分主次地平均使力，就容易一件事情也做不好。作为职场人士，不管做什么， 都要从全局的角度来进行规划，将事情分出轻重缓急，并坚持“要事第一”的做 事原则，久而久之就会培养起自己的“先做最重要的事”的好习惯。

我们可以把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行划分，基本上可以分为 四个部分：

重要而紧急的事

既紧急又重要的事情，如马上要提交的论文、人事危机、客户投诉、即将到 期的任务等。应有重点地把主要的精力和时间放在这些工作上，专门用于对重要  问题的思考和解决。这样可以取得事半功倍的效果。

重要但不紧急的事

重要但不紧急的事情，是有利于实现个人目标、有价值但并不是那么急迫  的事情，如需半月内完成的工作任务、建立人际关系、技能培训、制订工作计 划等。

对于此类事情，可委托他人完成的应交给他人完成；当我们不得不亲自处理 时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。我们可以抽出一段时间，  专门处理一些琐碎事情。比如如果需要打电话的话，最好把电话累积到某一时间 —次把它打完。这样容易熟能生巧，效率一定会提高。

紧急但不重要的事

紧急但不重要的事情，如电话铃声、突来访客、部门会议、信件报告等。比

如即使我们忙得焦头烂额，但电话响了，我们就不得不放下手头的工作去接听。 我们往往花很多时间在这个里面打转，自己觉得很忙，却无法提高工作效率。对  于那些虽急但却不重要的事情，要学会放弃，不要迷失在其中。只有这样，才能 高效地完成工作。

不紧急也不重要的事

既不紧急也不重要的事，如刷微博、看电影，客套的闲谈、聚会等。这些不  值得做的事，常常会让我们误以为自己完成了某些事情。我们消耗了大量时间与 精力，得到的可能仅仅只是虚幻的满足感。当清醒过来后，我们会发现该做的事 一件都没有做，而自己却已疲惫不堪。在不值得做的事上付出得越多，代价就会  越大。

任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好，我们的  工作才会变得井井有条、卓有成效。